Kurzfassung: Timergy kann alles, was Doodle und When2Meet können, nur besser. Echtzeit-Updates, Kalenderintegration im kostenlosen Tarif, Umfragen, Aufgabenlisten, Chat, 41 Sprachen, keine Werbung, kein Tracking. Und günstiger als Doodle Pro.
Auf einen Blick
| Timergy | Doodle | When2Meet | |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Gruppenplanung + Entscheidungen | Gruppenumfragen | Schnelle Verfügbarkeit |
| Kostenloser Tarif | Großzügig, werbefrei | Eingeschränkt, mit Werbung | Komplett kostenlos |
| Kalender-Sync | ✅ Kostenlos (5 Anbieter) | ⚠️ Nur Pro (2 Anbieter) | ❌ |
| Sprachen | 41 | ~10 | Nur Englisch |
| Echtzeit | ✅ WebSocket | ❌ (Neuladen) | ❌ (Neuladen) |
| Mobilfreundlich | ✅ | ✅ | ❌ |
| Pro-Preis | ~4 $/Monat | ~7 $/Monat | n/a |
Funktionen für Gruppenplanung
Das ist der Kern: einen Termin finden, der für alle passt.
| Funktion | Timergy | Doodle | When2Meet |
|---|---|---|---|
| Ja/Vielleicht/Nein-Abstimmung | ✅ | ✅ | ❌ (nur verfügbar/nicht verfügbar) |
| Echtzeit-Updates | ✅ WebSocket | ❌ (Neuladen) | ❌ (Neuladen) |
| Auto-Finalisierung | ✅ Deadline-basiert | ✅ | ❌ |
| Kalender-Konflikterkennung | ✅ Kostenlos | ⚠️ Nur Pro | ❌ |
| Abstimmung vorausfüllen aus Kalender | ✅ | ❌ | ❌ |
| Events in Kalender schreiben | ✅ Pro | ❌ | ❌ |
| Chat bei Umfragen | ✅ Mit Effekten | ❌ | ❌ |
| Anonyme Umfragen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Benachrichtigungen | ✅ E-Mail, SMS, Telegram, Push | ✅ Nur E-Mail | ❌ Keine |
| Werbefrei | ✅ Immer | ❌ Werbung im Free-Tarif | ✅ |
Wichtige Unterschiede: Doodle sperrt die Kalender-Synchronisation hinter einer ~7 $/Monat-Paywall und zeigt auf jeder kostenlosen Umfrage Werbung, die auch Ihre Teilnehmer sehen. When2Meet hat keine Kalenderintegration, keine Benachrichtigungen, keine mobile Unterstützung und wurde seit Jahren nicht mehr aktualisiert.
Freundeskreise: When2Meet, aber automatisch
Das ist Timergys Killer-Feature für wiederkehrende Gruppen. Man kann es sich wie When2Meet auf Autopilot vorstellen.
Statt jede Woche eine neue Umfrage zu erstellen, finden Freundeskreise automatisch und fortlaufend den besten Termin für die Gruppe, basierend auf den verbundenen Kalendern aller Teilnehmer. Und das ist kostenlos für bis zu 5 Personen.
| Funktion | Timergy Freundeskreise | When2Meet |
|---|---|---|
| Automatisches wöchentliches Matching | ✅ Kalenderbasiert | ❌ Jedes Mal manuell |
| Verfügbarkeits-Heatmap | ✅ Visuelle Übersicht | ✅ (einfaches Raster) |
| Verbundene Kalender | ✅ Google, Outlook, iCloud, CalDAV | ❌ |
| Gastgeber-Rotation | ✅ Round Robin | ❌ |
| Wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung | ✅ | ❌ |
| Gruppen-Chat | ✅ Mit Emoji-Effekten | ❌ |
| Mehrwochen-Zyklen | ✅ (alle 2, 3, 4 Wochen) | ❌ |
| Mindest-Quorum | ✅ (nicht alle müssen teilnehmen) | ❌ |
Kostenloser Tarif: 1 Freundeskreis, bis zu 5 Mitglieder, alle Funktionen inklusive. Pro: Mehr Gruppen, größere Gruppen. Intelligente Skalierung: 1 Pro-Mitglied pro 6 Mitglieder. Eine Gruppe von 11 braucht nur 1 Pro-Mitglied, eine Gruppe von 17 braucht 2.
Wöchentliche Spieleabende, Sport-Treffen, Team-Mittagessen: einmal einrichten, funktioniert für immer.
Über Zeitfenster hinaus
Kein anderes Gruppenplanungs-Tool bietet:
- Umfrage-Polls: “Welches Restaurant?” “Welches Motto?” mit Bildern und Standorten pro Option
- Aufgabenlisten: “Wer bringt was mit?” mit Kapazitätslimits und Vorschlägen
- Folgefragen: Umfragen oder Aufgaben an jede Terminumfrage anhängen. Zuerst das Datum finden, dann über den Ort abstimmen, dann Aufgaben verteilen. Alles verknüpft mit gemeinsamem Chat.
Kalenderintegration
| Anbieter | Timergy | Doodle |
|---|---|---|
| Google Calendar | ✅ Kostenlos | ✅ Pro (~7 $/Monat) |
| Microsoft Outlook | ✅ Kostenlos | ✅ Pro (~7 $/Monat) |
| iCloud | ✅ Kostenlos | ❌ |
| CalDAV (Nextcloud usw.) | ✅ Kostenlos | ❌ |
| ICS-Feeds | ✅ Kostenlos | ❌ |
Timergy unterstützt 5 Kalender-Anbieter kostenlos. Doodle verlangt Geld für 2.
Datenschutz: Kein Tracking
| Timergy | Doodle | When2Meet | |
|---|---|---|---|
| Analyse-Tracking | ❌ Keines | ✅ Umfangreich | ✅ Einfach |
| Werbung | ❌ Niemals | ✅ Im Free-Tarif | ✅ Minimal |
| Cookie-Banner | ❌ Nicht nötig | ✅ Erforderlich | ❌ |
| Daten-Hosting | 🇨🇭 Schweiz | 🇺🇸 USA | 🇺🇸 USA |
Wenn Sie eine Timergy-Umfrage teilen, sehen Ihre Teilnehmer eine saubere, werbefreie, tracking-freie Seite. Keine Cookie-Popups, keine Banner.
Das Fazit
Doodle war der Pionier der Gruppenplanung, ist aber mittlerweile überladen mit Werbung und Paywalls. Funktionen, die kostenlos sein sollten (Kalender-Sync, Deadlines), stecken hinter einer ~7 $/Monat-Paywall.
When2Meet ist schnell und kostenlos, aber in der Zeit eingefroren. Keine Kalenderintegration, keine mobile Unterstützung, keine Benachrichtigungen, nur Englisch.
Timergy vereint das Beste aus beiden: die einfache Abstimmung von Doodle mit dem unkomplizierten Ansatz von When2Meet, plus Echtzeit-Updates, Kalenderintegration, Umfragen, Aufgabenlisten, Freundeskreise und 41 Sprachen. Alles ohne Werbung oder Tracking. Und mit ~4 $/Monat ist Pro günstiger als Doodle.