Política de Privacidade

Quem Somos

Dados que Recolhemos

Dados da Conta

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Dados de Sondagens

Sondagens que cria (título, descrição, opções de horário), os seus votos e mensagens nos chats das sondagens. Estes dados são visíveis para todos os participantes da respetiva sondagem.

Dados de Calendário

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Dados de Utilização

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Como Utilizamos os Seus Dados

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Autenticação da sua identidade e proteção da sua conta
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Resposta aos seus pedidos de suporte

Dados que NÃO Recolhemos

• NÃO utilizamos SDKs de análise ou publicidade
• NÃO vendemos quaisquer dados a terceiros
• NÃO partilhamos os seus dados de calendário com outros utilizadores (apenas o estado livre/ocupado)
• NÃO armazenamos permanentemente detalhes de eventos do calendário

Serviços de Terceiros

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

O nosso sítio Web é servido através de Cloudflare Workers. A Cloudflare pode processar metadados de ligação (endereço IP, tipo de navegador) para fins de segurança e desempenho. Política de Privacidade da Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Política de Privacidade da Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Partilha de Dados

Partilhamos os seus dados apenas nestes casos limitados:

• Participantes da Sondagem: O seu nome, votos e mensagens de chat são visíveis para outros participantes das sondagens em que participa
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Requisitos Legais: Se exigido por lei ou por pedidos válidos das autoridades suíças

NÃO vendemos os seus dados pessoais. NÃO partilhamos dados com anunciantes.

Armazenamento de Dados e Segurança

Os seus dados são armazenados num servidor auto-alojado na Suíça. Toda a transmissão de dados é encriptada via HTTPS. As credenciais de calendário são encriptadas em repouso utilizando AES-256-GCM. Os tokens de sessão são assinados criptograficamente utilizando HMAC-SHA256.

Embora sigamos as melhores práticas da indústria para proteger os seus dados, nenhum método de armazenamento ou transmissão eletrónica é 100% seguro.

Retenção de Dados

Os dados da sua conta e sondagens são mantidos enquanto a sua conta estiver ativa. Após a eliminação da conta, os seus dados pessoais, sondagens e ligações de calendário são permanentemente removidos. Os votos e mensagens em sondagens de outros utilizadores poderão ser anonimizados em vez de eliminados para manter a integridade da sondagem.

Os Seus Direitos

Ao abrigo da lei suíça (nDSG) e do RGPD (para residentes da UE/EEE), tem o direito a:

• Aceder aos seus dados pessoais
• Retificar dados inexatos
• Solicitar a eliminação dos seus dados ("direito ao esquecimento")
• Opor-se ao tratamento
• Portabilidade dos dados
• Retirar o consentimento a qualquer momento (por exemplo, desligar um calendário)

Para exercer estes direitos, envie um correio eletrónico para info@timergy.com.

Privacidade de Menores

O Timergy não se destina a menores de 16 anos. Não recolhemos intencionalmente informações pessoais de menores de 16 anos. Se for pai ou tutor e tiver conhecimento de que o seu filho criou uma conta, contacte-nos.

Alterações

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. As alterações serão publicadas nesta página com a data atualizada. Para alterações materiais, notificaremos os utilizadores registados por correio eletrónico.

Contacto

Questões sobre esta Política de Privacidade? Envie um correio eletrónico para info@timergy.com.