Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme

Údaje, které shromažďujeme

Údaje o účtu

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Údaje o hlasování

Hlasování, která vytvoříte (název, popis, časové možnosti), Vaše hlasy a zprávy v chatech hlasování. Tyto údaje jsou viditelné všem účastníkům příslušného hlasování.

Kalendářní data

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Údaje o používání

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Jak Vaše údaje používáme

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Ověřování Vaší identity a zabezpečení Vašeho účtu
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Odpovídání na Vaše žádosti o podporu

Údaje, které NESHROMAŽĎUJEME

• NEPOUŽÍVÁME analytické ani reklamní SDK
• NEPRODÁVÁME žádné údaje třetím stranám
• NESDÍLÍME Vaše kalendářní data s ostatními uživateli (pouze stav volno/obsazeno)
• NEUKLÁDÁME trvale podrobnosti kalendářních událostí

Služby třetích stran

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Naše webové stránky jsou provozovány prostřednictvím Cloudflare Workers. Cloudflare může zpracovávat metadata připojení (IP adresa, typ prohlížeče) pro účely bezpečnosti a výkonu. Zásady ochrany osobních údajů Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Zásady ochrany osobních údajů Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Sdílení údajů

Vaše údaje sdílíme pouze v těchto omezených případech:

• Účastníci hlasování: Vaše jméno, hlasy a zprávy v chatu jsou viditelné ostatním účastníkům hlasování, kterých se účastníte
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Zákonné požadavky: Pokud to vyžaduje zákon nebo platné žádosti švýcarských úřadů

Vaše osobní údaje NEPRODÁVÁME. NESDÍLÍME údaje s inzerenty.

Ukládání dat a bezpečnost

Vaše data jsou uložena na vlastním serveru ve Švýcarsku. Veškerý přenos dat je šifrován prostřednictvím HTTPS. Přihlašovací údaje ke kalendáři jsou šifrovány v klidu pomocí AES-256-GCM. Relační tokeny jsou kryptograficky podepsány pomocí HMAC-SHA256.

Přestože dodržujeme osvědčené postupy v oboru pro ochranu Vašich dat, žádná metoda elektronického ukládání nebo přenosu není 100% bezpečná.

Uchovávání dat

Vaše údaje o účtu a hlasování jsou uchovávány po dobu, kdy je Váš účet aktivní. Při zrušení účtu jsou Vaše osobní údaje, hlasování a připojení kalendářů trvale odstraněny. Hlasy a zprávy v hlasováních jiných uživatelů mohou být anonymizovány namísto smazány za účelem zachování integrity hlasování.

Vaše práva

Podle švýcarského práva (nDSG) a GDPR (pro obyvatele EU/EHP) máte právo na:

• Přístup k Vašim osobním údajům
• Opravu nepřesných údajů
• Výmaz Vašich údajů („právo být zapomenut“)
• Námitku proti zpracování
• Přenositelnost údajů
• Odvolání souhlasu kdykoli (např. odpojení kalendáře)

Pro uplatnění těchto práv nám napište na info@timergy.com.

Ochrana soukromí dětí

Timergy není určen pro děti mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších 16 let. Pokud jste rodič a víte, že si Vaše dítě vytvořilo účet, kontaktujte nás prosím.

Změny

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Změny budou zveřejněny na této stránce s aktualizovaným datem. O podstatných změnách budeme informovat registrované uživatele e-mailem.

Kontakt

Máte dotazy k těmto zásadám ochrany osobních údajů? Napište nám na info@timergy.com.