Política de privacidad

Quiénes somos

Datos que recopilamos

Datos de la cuenta

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Datos de encuestas

Las encuestas que usted crea (título, descripción, opciones de horario), sus votos y los mensajes en los chats de las encuestas. Estos datos son visibles para todos los participantes de la encuesta correspondiente.

Datos del calendario

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Datos de uso

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Cómo utilizamos sus datos

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Autenticación de su identidad y protección de su cuenta
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Respuesta a sus solicitudes de soporte

Datos que NO recopilamos

• NO utilizamos SDK de análisis ni publicitarios
• NO vendemos ningún dato a terceros
• NO compartimos sus datos de calendario con otros usuarios (solo el estado libre/ocupado)
• NO almacenamos de forma permanente los detalles de los eventos del calendario

Servicios de terceros

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Nuestro sitio web se sirve a través de Cloudflare Workers. Cloudflare puede procesar metadatos de conexión (dirección IP, tipo de navegador) con fines de seguridad y rendimiento. Política de privacidad de Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Política de privacidad de Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Compartición de datos

Compartimos sus datos solo en estos casos limitados:

• Participantes de la encuesta: Su nombre, votos y mensajes de chat son visibles para otros participantes de las encuestas en las que participa
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Requisitos legales: Si lo exige la ley o solicitudes válidas de las autoridades suizas

NO vendemos sus datos personales. NO compartimos datos con anunciantes.

Almacenamiento y seguridad de datos

Sus datos se almacenan en un servidor autoalojado en Suiza. Toda la transmisión de datos está cifrada mediante HTTPS. Las credenciales del calendario están cifradas en reposo con AES-256-GCM. Los tokens de sesión están firmados criptográficamente con HMAC-SHA256.

Aunque seguimos las mejores prácticas del sector para proteger sus datos, ningún método de almacenamiento electrónico o transmisión es 100 % seguro.

Retención de datos

Los datos de su cuenta y sus encuestas se conservan mientras su cuenta esté activa. Tras la eliminación de la cuenta, sus datos personales, encuestas y conexiones de calendario se eliminan de forma permanente. Los votos y mensajes en las encuestas de otros usuarios pueden ser anonimizados en lugar de eliminados para mantener la integridad de la encuesta.

Sus derechos

En virtud de la legislación suiza (nDSG) y del RGPD (para residentes de la UE/EEE), usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Corregir datos inexactos
• Solicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido")
• Oponerse al tratamiento
• Portabilidad de datos
• Retirar su consentimiento en cualquier momento (por ejemplo, desconectar un calendario)

Para ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a info@timergy.com.

Privacidad de los menores

Timergy no está destinado a menores de 16 años. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 16 años. Si usted es padre o madre y sabe que su hijo ha creado una cuenta, póngase en contacto con nosotros.

Cambios

Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Los cambios se publicarán en esta página con una fecha actualizada. Para cambios sustanciales, notificaremos a los usuarios registrados por correo electrónico.

Contacto

¿Tiene preguntas sobre esta Política de privacidad? Escriba a info@timergy.com.