Privaatsuspoliitika

Kes me oleme

Andmed, mida kogume

Kontoandmed

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Küsitluse andmed

Teie loodud küsitlused (pealkiri, kirjeldus, ajavalikud), Teie hääled ja sõnumid küsitluse vestlustes. Need andmed on nähtavad kõigile vastava küsitluse osalejatele.

Kalendriandmed

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Kasutusandmed

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Kuidas me Teie andmeid kasutame

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Teie isiku tuvastamine ja konto turvamine
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Teie tugipäringutele vastamine

Andmed, mida me EI kogu

• Me EI kasuta analüütika ega reklaamide SDK-sid
• Me EI müü andmeid kolmandatele osapooltele
• Me EI jaga Teie kalendriandmeid teiste kasutajatega (ainult vaba/hõivatud olek)
• Me EI salvesta kalendrisündmuste üksikasju püsivalt

Kolmandate osapoolte teenused

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Meie veebisaiti teenindatakse Cloudflare Workersite kaudu. Cloudflare võib töödelda ühenduse metaandmeid (IP-aadress, brauseri tüüp) turvalisuse ja jõudluse eesmärgil. Cloudflare privaatsuspoliitika

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Google privaatsuspoliitika

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Andmete jagamine

Jagame Teie andmeid ainult järgmistel piiratud juhtudel:

• Küsitluse osalejad: Teie nimi, hääled ja vestlussõnumid on nähtavad teistele Teie osaletavate küsitluste osalejatele
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Õiguslikud nõuded: Kui seda nõuab seadus või Šveitsi ametiasutuste kehtivad päringud

Me EI müü Teie isikuandmeid. Me EI jaga andmeid reklaamijatega.

Andmete salvestamine ja turvalisus

Teie andmeid hoitakse ise majutatavas serveris Šveitsis. Kogu andmeedastus on krüpteeritud HTTPS kaudu. Kalendri mandaadid on salvestamisel krüpteeritud AES-256-GCM abil. Seansitokenid on krüptograafiliselt allkirjastatud HMAC-SHA256 abil.

Kuigi järgime andmete kaitsmisel valdkonna parimaid tavasid, ei ole ükski elektrooniline salvestus- ega edastusmeetod 100 % turvaline.

Andmete säilitamine

Teie kontoandmeid ja küsitlusi säilitatakse seni, kuni Teie konto on aktiivne. Konto kustutamisel eemaldatakse Teie isikuandmed, küsitlused ja kalendriühendused jäädavalt. Hääled ja sõnumid teiste kasutajate küsitlustes võidakse küsitluse terviklikkuse säilitamiseks kustutamise asemel anonüümida.

Teie õigused

Šveitsi seaduste (nDSG) ja isikuandmete kaitse üldmääruse (EL/EMP elanike jaoks) kohaselt on Teil õigus:

• Juurdepääs oma isikuandmetele
• Ebatäpsete andmete parandamine
• Andmete kustutamise taotlemine ("õigus olla unustatud")
• Töötlemisele vastuväidete esitamine
• Andmete ülekantavus
• Nõusoleku tagasivõtmine igal ajal (nt kalendri lahtiühendamine)

Nende õiguste kasutamiseks kirjutage aadressil info@timergy.com.

Laste privaatsus

Timergy ei ole mõeldud alla 16-aastastele lastele. Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste laste isikuandmeid. Kui olete lapsevanem ja teate, et Teie laps on loonud konto, palun võtke meiega ühendust.

Muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Muudatused avaldatakse sellel lehel koos uuendatud kuupäevaga. Oluliste muudatuste korral teavitame registreeritud kasutajaid e-posti teel.

Kontakt

Küsimused selle privaatsuspoliitika kohta? Kirjutage aadressil info@timergy.com.