Tietosuojakäytäntö

Keitä olemme

Keräämämme tiedot

Tilitiedot

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Äänestystiedot

Luomanne äänestykset (otsikko, kuvaus, aikavaihtoehdot), äänenne ja viestit äänestyksen keskusteluissa. Nämä tiedot ovat näkyvissä kaikille kyseisen äänestyksen osallistujille.

Kalenteritiedot

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Käyttötiedot

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Miten käytämme tietojanne

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Henkilöllisyytenne todentaminen ja tilienne suojaaminen
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Tukipyyntöihinne vastaaminen

Tiedot, joita emme kerää

• EMME käytä analytiikka- tai mainonnan SDK-kirjastoja
• EMME myy tietoja kolmansille osapuolille
• EMME jaa kalenteritietojanne muille käyttäjille (vain vapaa/varattu-tila)
• EMME tallenna kalenteritapahtumien tietoja pysyvästi

Kolmannen osapuolen palvelut

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Verkkosivustomme toimii Cloudflare Workers -palvelun kautta. Cloudflare saattaa käsitellä yhteysmetatietoja (IP-osoite, selaintyyppi) turvallisuus- ja suorituskykyä varten. Cloudflaren tietosuojakäytäntö

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Googlen tietosuojakäytäntö

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Tietojen jakaminen

Jaamme tietojanne vain näissä rajoitetuissa tapauksissa:

• Äänestyksen osallistujat: Nimenne, äänenne ja keskusteluviestinne ovat näkyvissä muille osallistujille äänestyksissä, joihin osallistutte
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Lakisääteiset vaatimukset: Jos laki tai Sveitsin viranomaisten pätevät pyynnöt sitä edellyttävät

EMME myy henkilötietojanne. EMME jaa tietoja mainostajille.

Tietojen tallennus ja turvallisuus

Tietonne tallennetaan itse isännöidylle palvelimelle Sveitsissä. Kaikki tiedonsiirto on salattu HTTPS-protokollalla. Kalenterin tunnistetiedot salataan levossa AES-256-GCM-salauksella. Istuntotunnisteet allekirjoitetaan kryptografisesti HMAC-SHA256-algoritmilla.

Vaikka noudatamme alan parhaita käytäntöjä tietojenne suojaamiseksi, mikään elektroninen tallennus- tai siirtomenetelmä ei ole 100 % turvallinen.

Tietojen säilyttäminen

Tilitietonne ja äänestyksenne säilytetään niin kauan kuin tilienne on aktiivinen. Tilin poistamisen yhteydessä henkilökohtaiset tietonne, äänestyksenne ja kalenteriyhteydet poistetaan pysyvästi. Äänet ja viestit muiden käyttäjien äänestyksissä voidaan anonymisoida poistamisen sijaan äänestyksen eheyden säilyttämiseksi.

Oikeutenne

Sveitsin lain (nDSG) ja GDPR:n (EU/ETA-asukkaille) mukaan Teillä on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihinne
• Korjata virheelliset tiedot
• Pyytää tietojenne poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Vastustaa käsittelyä
• Tietojen siirrettävyys
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. katkaista kalenteriyhteys)

Käyttääksenne näitä oikeuksia, lähettäkää sähköpostia osoitteeseen info@timergy.com.

Lasten tietosuoja

Timergy ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos olette vanhempi ja tiedätte lapsenne luoneen tilin, ottakaa meihin yhteyttä.

Muutokset

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä. Olennaisista muutoksista ilmoitamme rekisteröityneille käyttäjille sähköpostitse.

Yhteystiedot

Kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä? Lähettäkää sähköpostia osoitteeseen info@timergy.com.