Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Données que nous collectons

Données du compte

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Données de sondage

Les sondages que vous créez (titre, description, options horaires), vos votes et les messages dans les chats de sondage. Ces données sont visibles par tous les participants du sondage concerné.

Données de calendrier

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Données d'utilisation

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Comment nous utilisons vos données

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Authentification de votre identité et sécurisation de votre compte
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Réponse à vos demandes d'assistance

Données que nous ne collectons PAS

• Nous n'utilisons PAS de SDK d'analyse ni publicitaires
• Nous ne vendons AUCUNE donnée à des tiers
• Nous ne partageons PAS vos données de calendrier avec d'autres utilisateurs (uniquement le statut libre/occupé)
• Nous ne stockons PAS de manière permanente les détails des événements de calendrier

Services tiers

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Notre site web est servi via Cloudflare Workers. Cloudflare peut traiter les métadonnées de connexion (adresse IP, type de navigateur) à des fins de sécurité et de performance. Politique de confidentialité de Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Politique de confidentialité de Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Partage des données

Nous partageons vos données uniquement dans ces cas limités :

• Participants au sondage : Votre nom, vos votes et vos messages de chat sont visibles par les autres participants des sondages auxquels vous participez
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Exigences légales : Si la loi l'exige ou sur demandes valides des autorités suisses

Nous ne vendons PAS vos données personnelles. Nous ne partageons PAS de données avec des annonceurs.

Stockage et sécurité des données

Vos données sont stockées sur un serveur auto-hébergé en Suisse. Toute transmission de données est chiffrée via HTTPS. Les identifiants de calendrier sont chiffrés au repos avec AES-256-GCM. Les jetons de session sont signés cryptographiquement avec HMAC-SHA256.

Bien que nous suivions les meilleures pratiques du secteur pour protéger vos données, aucune méthode de stockage électronique ou de transmission n'est sécurisée à 100 %.

Conservation des données

Les données de votre compte et vos sondages sont conservés tant que votre compte est actif. Lors de la suppression du compte, vos données personnelles, sondages et connexions de calendrier sont définitivement supprimés. Les votes et messages dans les sondages d'autres utilisateurs peuvent être anonymisés plutôt que supprimés afin de maintenir l'intégrité du sondage.

Vos droits

En vertu du droit suisse (nLPD) et du RGPD (pour les résidents de l'UE/EEE), vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Corriger des données inexactes
• Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
• Vous opposer au traitement
• Portabilité des données
• Retirer votre consentement à tout moment (par exemple, déconnecter un calendrier)

Pour exercer ces droits, envoyez un e-mail à info@timergy.com.

Protection des mineurs

Timergy n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes parent et savez que votre enfant a créé un compte, veuillez nous contacter.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date mise à jour. Pour les modifications substantielles, nous informerons les utilisateurs enregistrés par e-mail.

Contact

Des questions sur cette Politique de confidentialité ? Écrivez à info@timergy.com.