Informativa sulla privacy

Chi siamo

Dati che raccogliamo

Dati dell'account

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Dati dei sondaggi

I sondaggi che Lei crea (titolo, descrizione, opzioni orarie), i Suoi voti e i messaggi nelle chat dei sondaggi. Questi dati sono visibili a tutti i partecipanti del rispettivo sondaggio.

Dati del calendario

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Dati di utilizzo

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Come utilizziamo i Suoi dati

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Autenticazione della Sua identità e protezione del Suo account
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Risposta alle Sue richieste di assistenza

Dati che NON raccogliamo

• NON utilizziamo SDK di analisi né pubblicitari
• NON vendiamo alcun dato a terzi
• NON condividiamo i Suoi dati di calendario con altri utenti (solo lo stato libero/occupato)
• NON archiviamo in modo permanente i dettagli degli eventi del calendario

Servizi di terze parti

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Il nostro sito web è servito tramite Cloudflare Workers. Cloudflare può elaborare metadati di connessione (indirizzo IP, tipo di browser) per finalità di sicurezza e prestazioni. Informativa sulla privacy di Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Informativa sulla privacy di Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Condivisione dei dati

Condividiamo i Suoi dati solo in questi casi limitati:

• Partecipanti al sondaggio: Il Suo nome, i Suoi voti e i Suoi messaggi di chat sono visibili agli altri partecipanti dei sondaggi a cui partecipa
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Requisiti legali: Se richiesto dalla legge o da richieste valide delle autorità svizzere

NON vendiamo i Suoi dati personali. NON condividiamo dati con inserzionisti.

Archiviazione e sicurezza dei dati

I Suoi dati sono archiviati su un server self-hosted in Svizzera. Tutta la trasmissione dei dati è crittografata tramite HTTPS. Le credenziali del calendario sono crittografate a riposo con AES-256-GCM. I token di sessione sono firmati crittograficamente con HMAC-SHA256.

Sebbene seguiamo le migliori pratiche del settore per proteggere i Suoi dati, nessun metodo di archiviazione elettronica o trasmissione è sicuro al 100 %.

Conservazione dei dati

I dati del Suo account e i Suoi sondaggi sono conservati finché il Suo account è attivo. Al momento dell'eliminazione dell'account, i Suoi dati personali, sondaggi e connessioni al calendario vengono rimossi in modo permanente. I voti e i messaggi nei sondaggi di altri utenti possono essere anonimizzati anziché eliminati per mantenere l'integrità del sondaggio.

I Suoi diritti

In base al diritto svizzero (nLPD) e al GDPR (per i residenti dell'UE/SEE), Lei ha il diritto di:

• Accedere ai Suoi dati personali
• Rettificare dati inesatti
• Richiedere la cancellazione dei Suoi dati ("diritto all'oblio")
• Opporsi al trattamento
• Portabilità dei dati
• Revocare il Suo consenso in qualsiasi momento (ad esempio, scollegare un calendario)

Per esercitare questi diritti, invii un'e-mail a info@timergy.com.

Privacy dei minori

Timergy non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali di minori di 16 anni. Se Lei è un genitore e sa che Suo figlio ha creato un account, La preghiamo di contattarci.

Modifiche

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data aggiornata. Per modifiche sostanziali, informeremo gli utenti registrati via e-mail.

Contatto

Domande su questa Informativa sulla privacy? Scriva a info@timergy.com.