Privātuma politika

Kas mēs esam

Dati, ko mēs apkopojam

Konta dati

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Aptaujas dati

Jūsu izveidotās aptaujas (nosaukums, apraksts, laika varianti), Jūsu balsojumi un ziņojumi aptaujas tērzēšanā. Šie dati ir redzami visiem attiecīgās aptaujas dalībniekiem.

Kalendāra dati

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Lietošanas dati

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Kā mēs izmantojam Jūsu datus

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Jūsu identitātes autentifikācija un konta drošības nodrošināšana
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Atbilžu sniegšana uz Jūsu atbalsta pieprasījumiem

Dati, ko mēs NEAPKOPOJAM

• Mēs NEIZMANTOJAM analītikas vai reklāmas SDK
• Mēs NEPĀRDODAM nekādus datus trešajām pusēm
• Mēs NEKOPĪGOJAM Jūsu kalendāra datus ar citiem lietotājiem (tikai brīvs/aizņemts statusu)
• Mēs NEGLABĀJAM kalendāra notikumu detaļas pastāvīgi

Trešo pušu pakalpojumi

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Mūsu vietne tiek apkalpota, izmantojot Cloudflare Workers. Cloudflare var apstrādāt savienojuma metadatus (IP adrese, pārlūka tips) drošības un veiktspējas nolūkos. Cloudflare Privātuma politika

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Google Privātuma politika

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Datu kopīgošana

Mēs kopīgojam Jūsu datus tikai šādos ierobežotos gadījumos:

• Aptaujas dalībnieki: Jūsu vārds, balsojumi un tērzēšanas ziņojumi ir redzami citiem to aptauju dalībniekiem, kurām Jūs pievienojaties
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Tiesiskās prasības: Ja to pieprasa likums vai Šveices iestāžu derīgi pieprasījumi

Mēs NEPĀRDODAM Jūsu personas datus. Mēs NEKOPĪGOJAM datus ar reklāmdevējiem.

Datu glabāšana un drošība

Jūsu dati tiek glabāti pašmitinātā serverī Šveicē. Visa datu pārraide ir šifrēta, izmantojot HTTPS. Kalendāra akreditācijas dati tiek šifrēti miera stāvoklī, izmantojot AES-256-GCM. Sesijas marķieri ir kriptogrāfiski parakstīti, izmantojot HMAC-SHA256.

Lai gan mēs ievērojam nozares labāko praksi Jūsu datu aizsardzībai, neviena elektroniskās glabāšanas vai pārraides metode nav 100 % droša.

Datu saglabāšana

Jūsu konta dati un aptaujas tiek saglabātas, kamēr Jūsu konts ir aktīvs. Dzēšot kontu, Jūsu personas dati, aptaujas un kalendāra savienojumi tiek neatgriezeniski noņemti. Balsojumi un ziņojumi citu lietotāju aptaujās var tikt anonimizēti, nevis dzēsti, lai saglabātu aptaujas integritāti.

Jūsu tiesības

Saskaņā ar Šveices likumiem (nDSG) un VDAR (ES/EEZ iedzīvotājiem) Jums ir tiesības:

• Piekļūt saviem personas datiem
• Labot neprecīzus datus
• Pieprasīt savu datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam")
• Iebilst pret apstrādi
• Datu pārnesamība
• Jebkurā laikā atsaukt piekrišanu (piem., atvienot kalendāru)

Lai izmantotu šīs tiesības, rakstiet uz info@timergy.com.

Bērnu privātums

Timergy nav paredzēts bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem. Mēs apzināti neapkopojam personas informāciju no bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem. Ja Jūs esat vecāks un zināt, ka Jūsu bērns ir izveidojis kontu, lūdzu, sazinieties ar mums.

Izmaiņas

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma politiku. Izmaiņas tiks publicētas šajā lapā ar atjauninātu datumu. Par būtiskām izmaiņām mēs informēsim reģistrētos lietotājus pa e-pastu.

Kontaktinformācija

Jautājumi par šo Privātuma politiku? Rakstiet uz info@timergy.com.