Personvernerklæring

Hvem vi er

Data vi samler inn

Kontodata

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Avstemningsdata

Avstemninger du oppretter (tittel, beskrivelse, tidsalternativer), dine stemmer og meldinger i avstemningschatter. Disse dataene er synlige for alle deltakere i den aktuelle avstemningen.

Kalenderdata

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Bruksdata

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Hvordan vi bruker dataene dine

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Autentisere din identitet og sikre kontoen din
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Svare på dine supporthenvendelser

Data vi IKKE samler inn

• Vi bruker IKKE analyse- eller reklame-SDK-er
• Vi selger IKKE data til tredjeparter
• Vi deler IKKE kalenderdataene dine med andre brukere (kun ledig/opptatt-status)
• Vi lagrer IKKE kalenderbegivenhetsdetaljer permanent

Tredjepartstjenester

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Nettstedet vårt leveres via Cloudflare Workers. Cloudflare kan behandle tilkoblingsmetadata (IP-adresse, nettlesertype) for sikkerhets- og ytelsesformål. Cloudflare Personvernerklæring

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Googles Personvernerklæring

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Datadeling

Vi deler dataene dine kun i disse begrensede tilfellene:

• Avstemningsdeltakere: Ditt navn, dine stemmer og chattmeldinger er synlige for andre deltakere i avstemninger du deltar i
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Juridiske krav: Dersom det kreves ved lov eller ved gyldige forespørsler fra sveitsiske myndigheter

Vi selger IKKE dine personopplysninger. Vi deler IKKE data med annonsører.

Datalagring og sikkerhet

Dataene dine lagres på en egenvertet server i Sveits. All dataoverføring krypteres via HTTPS. Kalenderlegitimasjon krypteres i hvile med AES-256-GCM. Sesjonstokener signeres kryptografisk med HMAC-SHA256.

Selv om vi følger bransjens beste praksis for å beskytte dataene dine, er ingen metode for elektronisk lagring eller overføring 100 % sikker.

Dataoppbevaring

Kontodataene og avstemningene dine oppbevares så lenge kontoen din er aktiv. Ved sletting av kontoen fjernes dine personopplysninger, avstemninger og kalendertilkoblinger permanent. Stemmer og meldinger i andre brukeres avstemninger kan bli anonymisert i stedet for slettet for å bevare avstemningens integritet.

Dine rettigheter

I henhold til sveitsisk lov (nDSG) og GDPR (for innbyggere i EU/EØS) har du rett til å:

• Få tilgang til dine personopplysninger
• Rette unøyaktige opplysninger
• Be om sletting av dine opplysninger ("retten til å bli glemt")
• Protestere mot behandling
• Dataportabilitet
• Trekke tilbake samtykke når som helst (f.eks. koble fra en kalender)

For å utøve disse rettighetene, send en e-post til info@timergy.com.

Barns personvern

Timergy er ikke beregnet for barn under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 16 år. Hvis du er forelder og vet at barnet ditt har opprettet en konto, vennligst kontakt oss.

Endringer

Vi kan oppdatere denne Personvernerklæringen fra tid til annen. Endringer publiseres på denne siden med en oppdatert dato. Ved vesentlige endringer vil vi varsle registrerte brukere via e-post.

Kontakt

Spørsmål om denne Personvernerklæringen? Send en e-post til info@timergy.com.