Privacybeleid

Wie Wij Zijn

Gegevens die Wij Verzamelen

Accountgegevens

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Peilingsgegevens

Peilingen die u aanmaakt (titel, beschrijving, tijdsopties), uw stemmen en berichten in peilingschats. Deze gegevens zijn zichtbaar voor alle deelnemers van de betreffende peiling.

Agendagegevens

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Gebruiksgegevens

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Het verifiëren van uw identiteit en het beveiligen van uw account
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Het beantwoorden van uw ondersteuningsverzoeken

Gegevens die Wij NIET Verzamelen

• Wij gebruiken GEEN analyse- of reclame-SDK's
• Wij verkopen GEEN gegevens aan derden
• Wij delen uw agendagegevens NIET met andere gebruikers (alleen vrij/bezet-status)
• Wij slaan agendagebeurtenisdetails NIET permanent op

Diensten van Derden

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Onze website wordt geleverd via Cloudflare Workers. Cloudflare kan verbindingsmetadata (IP-adres, browsertype) verwerken voor beveiligings- en prestatiedoeleinden. Privacybeleid van Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Privacybeleid van Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende beperkte gevallen:

• Peilingsdeelnemers: Uw naam, stemmen en chatberichten zijn zichtbaar voor andere deelnemers van peilingen waaraan u deelneemt
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Wettelijke Vereisten: Indien vereist door de wet of bij geldige verzoeken van Zwitserse autoriteiten

Wij verkopen uw persoonsgegevens NIET. Wij delen GEEN gegevens met adverteerders.

Gegevensopslag en Beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op een zelf gehoste server in Zwitserland. Alle gegevensoverdracht is versleuteld via HTTPS. Agendagegevens worden in rust versleuteld met AES-256-GCM. Sessietokens worden cryptografisch ondertekend met HMAC-SHA256.

Hoewel wij de beste praktijken uit de sector volgen om uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht 100% veilig.

Gegevensbewaring

Uw accountgegevens en peilingen worden bewaard zolang uw account actief is. Bij verwijdering van het account worden uw persoonsgegevens, peilingen en agendakoppelingen permanent verwijderd. Stemmen en berichten in peilingen van andere gebruikers kunnen worden geanonimiseerd in plaats van verwijderd om de integriteit van de peiling te waarborgen.

Uw Rechten

Op grond van het Zwitserse recht (nDSG) en de AVG (voor inwoners van de EU/EER) heeft u het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken ("recht op vergetelheid")
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Toestemming op elk moment in te trekken (bijv. een agenda ontkoppelen)

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@timergy.com.

Privacy van Kinderen

Timergy is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan 16 jaar. Indien u een ouder bent en weet dat uw kind een account heeft aangemaakt, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte stellen.

Contact

Vragen over dit Privacybeleid? Stuur een e-mail naar info@timergy.com.