Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Dane, które zbieramy

Dane konta

Email address and name when you register. You can sign in via email or through social login providers (Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, Twitter/X). When using social login, we receive your name and email from the provider. Optionally, you may provide a phone number for SMS or WhatsApp notifications, or connect a Telegram account. Authentication is handled via secure, signed session tokens.

Dane ankiet

Utworzone ankiety (tytuł, opis, opcje czasowe), oddane głosy oraz wiadomości na czatach ankiet. Dane te są widoczne dla wszystkich uczestników danej ankiety.

Dane kalendarza

When you connect a calendar (Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, CalDAV, or ICS feed), we access your events to determine availability. Event details are processed in real-time for scheduling and are not permanently stored. When a poll is finalized, calendar events may be created in your connected calendar if you have granted write access. Calendar connection credentials (OAuth tokens, CalDAV passwords) are stored encrypted (AES-256-GCM) on our servers.

Booking Data

If you create a booking page, visitor names, email addresses, phone numbers (if required), and booking details are collected and stored. Booking confirmations and reminders are sent to both parties.

Buddy Group Data

If you join a buddy group, your availability preferences, votes on meeting times, and chat messages are shared with other group members.

Notification Data

If you enable push notifications, we store device tokens to deliver notifications to your device. These tokens are removed when you sign out or uninstall the app.

Dane o korzystaniu

We do not use analytics tools, tracking pixels, or advertising SDKs. We do not use cookies for tracking purposes. Session cookies are used solely for authentication. We use Sentry for error monitoring, which may collect technical error data (stack traces, browser type, OS) to help us fix bugs.

W jaki sposób wykorzystujemy dane użytkownika

• Providing the scheduling, availability coordination, and booking service
• Uwierzytelnianie tożsamości użytkownika i zabezpieczanie konta
• Reading and writing calendar data to display availability and create confirmed events
• Sending poll invitations, booking confirmations, and notifications via email, SMS, WhatsApp, or Telegram
• Odpowiadanie na zgłoszenia pomocy technicznej

Dane, których NIE zbieramy

• NIE korzystamy z analitycznych ani reklamowych zestawów SDK
• NIE sprzedajemy żadnych danych osobom trzecim
• NIE udostępniamy danych kalendarza innym użytkownikom (wyłącznie status wolny/zajęty)
• NIE przechowujemy trwale szczegółów wydarzeń kalendarzowych

Usługi stron trzecich

Social Login Providers

You may sign in using Google, Apple, Microsoft, GitHub, LinkedIn, Discord, or Twitter/X. We receive your name, email address, and profile picture (if available) from the chosen provider. We do not access any other data from these providers.

Cloudflare

Nasza strona internetowa jest obsługiwana za pośrednictwem Cloudflare Workers. Cloudflare może przetwarzać metadane połączeń (adres IP, typ przeglądarki) w celach bezpieczeństwa i wydajności. Polityka prywatności Cloudflare

Google Calendar

If you connect Google Calendar, we use Google's OAuth 2.0 to access your calendar data for availability checks. With your permission, we may also create events in your calendar when a poll is finalized. Polityka prywatności Google

Microsoft Outlook

If you connect Microsoft Outlook, we use Microsoft's OAuth 2.0 (Graph API) to read your calendar events and, with your permission, create events when a poll is finalized. Microsoft Privacy Statement

Apple iCloud / CalDAV

If you connect an iCloud or CalDAV calendar, your credentials are stored encrypted on our servers and used to fetch and, where supported, create calendar events.

Resend (Email)

We use Resend to deliver transactional emails (invitations, confirmations, reminders). Resend processes recipient email addresses for delivery purposes only.

Twilio (SMS / WhatsApp)

If you enable SMS or WhatsApp notifications, your phone number is shared with Twilio for message delivery. Phone number verification is handled via Twilio Verify.

Telegram

If you connect Telegram notifications, your Telegram chat ID is stored to deliver notifications via our Telegram bot.

Zoom

If you enable Zoom integration, we create Zoom meetings on your behalf when a poll is finalized or a booking is confirmed. We store OAuth tokens to access the Zoom API.

Sentry (Error Monitoring)

We use Sentry to monitor and fix application errors. Sentry may collect technical data such as stack traces, browser type, and operating system. No personal data is intentionally sent to Sentry.

GIPHY

GIFs in chat are loaded from GIPHY. When you search for or view GIFs, your request is sent to GIPHY's servers.

Udostępnianie danych

Udostępniamy dane użytkownika wyłącznie w następujących ograniczonych przypadkach:

• Uczestnicy ankiet: Imię i nazwisko, głosy oraz wiadomości czatu są widoczne dla innych uczestników ankiet, w których użytkownik bierze udział
• Service Providers: Cloudflare (hosting), Resend (email), Twilio (SMS/WhatsApp), Telegram (notifications), Google and Microsoft (calendar), Zoom (video conferencing), Sentry (error monitoring), and GIPHY (GIFs) process data as described above
• Wymogi prawne: Gdy jest to wymagane prawem lub na podstawie ważnych wniosków szwajcarskich organów władzy

NIE sprzedajemy danych osobowych użytkowników. NIE udostępniamy danych reklamodawcom.

Przechowywanie danych i bezpieczeństwo

Dane użytkowników są przechowywane na serwerze własnym w Szwajcarii. Cała transmisja danych jest szyfrowana za pomocą HTTPS. Dane uwierzytelniające kalendarza są szyfrowane w spoczynku za pomocą AES-256-GCM. Tokeny sesji są podpisywane kryptograficznie za pomocą HMAC-SHA256.

Chociaż stosujemy najlepsze praktyki branżowe w zakresie ochrony danych, żadna metoda elektronicznego przechowywania ani transmisji nie jest w 100% bezpieczna.

Okres przechowywania danych

Dane konta i ankiety są przechowywane tak długo, jak konto jest aktywne. Po usunięciu konta dane osobowe, ankiety i połączenia kalendarza są trwale usuwane. Głosy i wiadomości w ankietach innych użytkowników mogą zostać zanonimizowane zamiast usunięte w celu zachowania integralności ankiety.

Prawa użytkownika

Na mocy prawa szwajcarskiego (nDSG) oraz RODO (dla mieszkańców UE/EOG) użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (np. odłączenie kalendarza)

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o wiadomość e-mail na adres info@timergy.com.

Prywatność dzieci

Timergy nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli są Państwo rodzicem i wiedzą, że dziecko utworzyło konto, prosimy o kontakt.

Zmiany

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Zmiany zostaną opublikowane na tej stronie ze zaktualizowaną datą. O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności? Prosimy o wiadomość e-mail na adres info@timergy.com.